War Room X Estratégia

Sabe aquele projeto de vendas que você sonha em tirar do papel? Com uma Sala de Guerra, ou War Room, talvez você obtenha o impulso que faltava para tornar esse desejo uma realidade. A ideia do War Room é bastante simples e muito boa, ela reúne pessoas-chave ou decisores dentro de uma sala fechada para desenvolver a estratégia ideal para um projeto ou campanha, com previsão para um mês ou um bimestre, e faz com que aquilo aconteça e se concretize enfim.

Dessa forma, normalmente, quem faz uso da Sala de Guerra é a equipe de marketing ou a de vendas. No War Room, você monta a estratégia completa para uma determinada campanha, a executa e a acompanha durante o período proposto, para então observar como essa campanha se desenvolve e se fortalece. Leia mais a seguir!

O que significa War Room?

“War”, em inglês, significa guerra e “Room” significa sala. Desse modo, o War Room é uma sala onde você terá os dados de tudo o que está acontecendo em uma campanha ou projeto que a empresa traçou e, se for preciso mudar a rota, ali estarão quem irão decidir alterar ou não a estratégia.

O War Room facilita e permite a mudança de direcionamento de maneira rápida, facilitando a troca de informação, pois você recebe no mesmo minuto as informações que precisa.

Em resumo, o War Room é um espaço determinado especificamente voltado para a reunião de uma equipe selecionada de bons profissionais. Nesse ambiente, existem todas as condições necessárias para manter essa equipe devidamente informada sobre o que for relevante, além de oferecer ferramentas que estimulem a criatividade e a tomada de decisões.

Exemplos de War Room

Não entendeu? Para ficar mais fácil, que tal visualizar? Imagine uma sala com uma mesa grande, centralizada. Você consegue ver? Veja esta mesa cheia de papéis, blocos, mapas, estatísticas e canetas por todos os lados. Nela há também materiais publicitários sobre vendas da própria empresa, mas também de outros empreendimentos.

Nesta sala há um grupo com 10 a 12 pessoas, todas falando ao mesmo tempo. Elas gesticulam bastante e dialogam entre si, apresentam ideias, expõem alternativas. O som é ininteligível, você só percebe o burburinho.

Existem cadeiras desordenadas ao redor da mesa, mas ninguém está sentado. O clima lembra um pouco o de uma bolsa de valores à moda antiga, pois todos falam alto e energicamente. Há vários laptops e smartphones sobre a mesa.

Ao redor, nas paredes, há projeções estatísticas, gráficos e triagens em amostra, além de quadros demonstrativos permeados de anotações e lembretes de cores variadas, cronogramas, organogramas, diagramas, planejamentos e esboços.

Há também telas digitais que transmitem o Customer Relationship Management da empresa, ou o conjunto de práticas, estratégias de negócio e tecnologias focadas no relacionamento com o cliente, por meio de consultas recorrentes e as mídias sociais da empresa.

Em meio a todo esse caos, de repente uma porta se abre e uma pessoa entra nesta sala de guerra. Todos se calam, o barulho cessa e todos os olhares se voltam para essa pessoa. Ela traz a solução que faltava e qual era o motivo daquela reunião.

O War Room tem o poder de alavancar a sua equipe por meio da motivação sempre que for necessário superar uma adversidade ou contornar imprevistos de maneira estratégica, ousada e até mesmo agressiva através do engajamento e participação de toda uma equipe cuidadosamente analisada e selecionada para uma verdadeira e emocionante missão de guerra.

A reprodução de um ambiente lúdico influencia e muito no comportamento da equipe envolvida. O War Room é uma alternativa desenvolvida pelo mundo corporativo para momentos específicos da gestão de vendas, contudo, é preciso antes da concretização desse momento tornar real o processo de vendas.

De onde veio o War Room?

Mas você sabe como tudo isso começou? A origem do War Room é proveniente da Segunda Guerra Mundial e tem como personagem central o primeiro-ministro inglês Winston Churchill. Na época, ele mandou construir um bunker fortificado com uma sala onde se reunia com pessoas minuciosamente selecionadas (ou seja, as pessoas certas), que obtinham as informações necessárias para as mais acertadas tomadas de decisão que o momento exigia, tudo para ser colocado em prática o mais breve possível.

No decorrer de pouco mais de cinco anos, o bunker do primeiro-ministro inglês foi usado como ponto de encontro para reuniões, debates e planejamento de ações para traçar meios para tornar sua meta alcançável. Quando iniciou o trabalho na War Room, Churchill tinha em mente um único e claro objetivo: derrotar as tropas alemãs durante a guerra. O foco e a determinação tornaram possível a vitória. Talvez por isso tenha dado tão certo.

Da mesma forma que muitas práticas e decisões foram acertadas e tomadas durante a guerra, como planejamento estratégico de ataque e defesa, estratégias e acordos políticos, seleção de pessoas por meio de rigorosos testes psicológicos, etc. no mundo corporativo as salas de guerra assumem o mesmo propósito e com a mesma agressividade para traçar táticas para a área de vendas.

Como fazer um War Room?

É válido destacar que, na área de vendas, o War Room, em associação a uma equipe de alta performance, tem se mostrado uma excelente alternativa e ferramenta para o alavancamento de resultados rápidos e satisfatórios.

Para preparar a sua War Room, siga o seguinte passo a passo:

1º passo

Transforme uma sala ou um espaço qualquer da sua empresa em uma área potencializadora de ideias e soluções para o seu negócio.

2º passo

Selecione sua equipe com os melhores vendedores que tiver em mãos para obter resultados de alta performance.

3º passo

Criar um clima, afinal é preciso gerar uma atmosfera de guerra para envolver e motivar a equipe. No que se refere à motivação, vale tudo! Pode apostar na música se for preciso! Apenas cuidado para o volume não ficar alto demais e interferir no andamento da reunião.

4º passo

Tenha um quadro de ações. Nele você pode mapear pontos fortes e fracos da sua equipe e da clientela, além de traçar objetivos e metas a serem alcançadas a curto, médio e longo prazo.

5º passo

Foco e força de vontade! Afinal, como nas grandes guerras, o foco e a determinação são os pontos-chave das grandes batalhas.

E aí, com o War Room você está preparado para esta guerra do mundo corporativo?